関西学院同窓会は本会員とともにスクールモットーであるマスタリー・フォア・サービスの理念を社会で実践し、かつ会員相互の研鑽と親睦をはかり、もって母校の発展に寄与することを目的として活動しており、それに必要な同窓生の個人情報をお預かりしています。 本会は個人情報保護の重要性を十分に認識し、「個人情報の保護に関する法律」に基づき個人情報の適切な利用と安全管理のために必要な措置を講じています。今後も個人情報保護への意識向上を図り、これらの情報の取り扱いについては細心の注意を払いながら同窓会活動を進めて参ります。何卒ご理解ご協力をお願い申し上げます。

     　2005年4月1日

１）収集および利用

関西学院同窓会では同窓会員の個人情報のうち下記利用目的に必要な「氏名」「卒年」「学部」「学科」「ゼミ」「クラブ」「自宅住所」「自宅電話番号」「勤務先」等を収集および利用させて頂いております。

２）利用目的

関西学院同窓会は円滑な運営を図るための事業として以下の目的に利用しています。

・機関誌「母校通信」の送付

・ホームカミングデーの案内

・会費徴収にかかわる事務、案内

・同窓会本部ならびに地域支部等の校友組織が主催する行事の案内

・校友組織の新規設立にかかわる案内

・その他、上記に関連する業務等

尚、2005年3月31日をもって同窓会会員名簿の販売および閲覧サービスは終了しました。

３）安全管理措置

関西学院同窓会で保有する個人情報については、漏洩・改ざん・消失を防止するために安全管理に努め、必要な措置を講じます。上記の利用目的を超えて個人情報を利用することはありません。但し、法令の定めに基づく場合や、本人の事前の同意がある場合は除きます。また、個人情報の処理を外部委託する場合は信頼できる会社と秘密保持契約を結んだうえで委託いたします。

４）共同利用

上記事業に際して、その目的の達成のために学校法人関西学院との間で双方の保管する個人情報の一部について共同利用いたします。

５）第三者提供

同窓会員からの照会については、所定の手続きの上、原則として被照会者の同意を確認したものに限り回答します。なお、同窓会員以外からの照会については、法令の定めに基づく場合を除いて原則として対応いたしません。 なお、個人情報の第三者への提供を望まない場合（「非開示」）は、所定の手続きにて関西学院同窓会まで届け出て下さい。また、届け出がない場合は、「開示可」として取り扱います。 原則として関西学院同窓会は地域支部、公認団体、クラス会、ゼミ・クラブ同窓会に対して、所定の手続きを行った上で「開示可」の情報のみを提供します。

６）開示・訂正・利用停止請求

関西学院同窓会では、本人から申し出があった場合に限り、所定の手続きの上で個人情報の開示・訂正・利用停止等の請求に応じます。

７）届出・お問合せ先

常に正確で最新の内容に保つために、個人情報の変更（転居、転職、改姓等）があった場合は速やかに関西学院同窓会までお知らせ下さい。

関西学院同窓会

〒662-8501 西宮市上ケ原一番町1-155
TEL：0798-51-3604
FAX：0798-51-9391

最近、学校名や同窓会などの名を騙り、電話やハガキで卒業生名簿作成と偽り、個人情報を求めてくるケースが頻繁に発生しております。このような問合せには、発信元の住所や連絡先を確かめたうえで慎重に対応して下さい。不審な場合には必ず関西学院同窓会までご連絡下さい。