◆利用規約(一部要約)

1.貸室利用者の範囲

 

①貸室利用者は、同窓会本部ならびに銀座オフィス運営委員会が認める団体(以下、「認可団体」という)による利用を除き、原則としてその全員が関西学院同窓生であること。
②同窓生以外の参加者が含まれる団体による利用で、同窓会活動以外の団体による貸室の利用は一団体、1ホール(ホールAまたはB)につき20,000円を徴収させていただきます。ただし、銀座オフィスの認可団体はこの限りではありません。
③銀座オフィスの利用申込みに際して、貸室利用者の代表(責任者)は関西学院同窓生でなければならない。また、その申込者は必ず参加しなければならない。
④銀座ホールAおよびBの利用人数は各々20名以下とし、それを超える人数での利用はホールAおよびホールBの双方を予約してください。尚、会議室は最大12名までの利用とします。

 

 

2.開館日、開館時間

 

火・水・木・金曜/10:00~20:30

土曜/10:00~18:00

日・月・祝祭日/休館
夏季休暇8月13日~8月21日は休館します。

冬季休暇12月25日~1月5日は休館します。
関西学院創立記念日9月28日は休館します。

(他に臨時休館する場合がありますので、あらかじめご了承ください)。

 

 

3.施設(銀座ホール・会議室)貸出時間

 

(平日)10時30分~13時30分/14時~17時/17時30分~20時

(土曜)10時30分~13時30分/14時~17時

※上記の時間帯で、原則3時間が上限です。また、当該時間内で準備・片付けを行っていただきます。また、原則としてサークル活動は月一回の利用となります。

 

 

4.施設利用目的と優先順位

 

1.同窓会本部事業(会議、イベント等)

2.全国の支部活動

3.公認団体活動

4.未公認団体ならびに各支部のサークル活動

ただし、1~4全てについて、個人的活動ならびに営業活動等は禁止します。

 

 

5.空き状況

 

銀座オフィスホームページに掲載

 

 

6.申込方法

 

1.受付はご利用日の90日前から開始します。

2.各団体の責任者がお申込みください。(責任者は関西学院同窓生に限ります。)

3.ホームページにてお申込みください。

  返信メールが届かない場合は、お手数ですが銀座オフィスまでご連絡ください。

  TEL:03-6260-6275

  メール:kg.ginza@kwangaku.net

 

 

7.利用料金

 

ご利用内容によって異なります。(同窓会活動と同窓会活動以外の場合)

  定員 料金/3時間(税込)
銀座ホール A 20名以下(スクール形式)
30名以下(シアター形式)
2,000円(同窓会活動で利用の場合)
20,000円(同窓会活動以外で利用の場合)
銀座ホール B 20名以下(スクール形式)
30名以下(シアター形式)
2,000円(同窓会活動で利用の場合)
20,000円(同窓会活動以外で利用の場合)
会議室 12名以下 2,000円(同窓会活動で利用の場合)
20,000円(同窓会活動以外で利用の場合)


<同窓会活動以外でのご利用料金>
同窓会活動以外でのご利用につきましては、3時間/2万円(銀座ホールA・Bならびに会議室いずれも)となります。
ただし、個人的活動ならびに営業活動等は禁止します。
また、申込責任者は関西学院同窓生のみとし、申込責任者は必ず利用日当日に出席することが条件となります。

<キャンセル料について>
お振込み後のご返金は致しかねます。ご了承ください。

 

 

8.利用料金の支払いについて

 

原則、事前入金となります。(入金確認後、正式予約となります)。 利用金額を同窓会本部指定の銀行口座へお振込みください。※銀座オフィスでは現金の取り扱いは致しません。 ご予約手続きが完了したら、予約確認メールが送信されます。そこに記載の銀行口座に利用日の7日前までにお振込みください。※申込が利用日の7日を過ぎている場合は利用日までにお振込みいただき、振込伝票を当日ご持参の上、受付でご提示ください。振込手数料は恐れ入りますが、ご本人様ご負担でお願いします。 銀座オフィスでの入金確認は、火~金の平日15時までのご入金分のみとなりますので、月ならびに土日祝日は確認できません。予めご了承ください。 団体名など、ご予約時のお名前と異なる名義でお振込みをご予定の場合には事前に銀座オフィスまでご連絡をお願い致します。

 

 

9.施設利用上の諸注意

 

・ご利用目的によりご利用をお断りする場合があります。予めご了承ください。

・施設のレイアウトを変更された場合は、元の状態に戻してください。

・利用時間を厳守してください。(準備、片付け含みます)。

・施設内は禁酒・禁煙です。

・施設内は飲食可能です。食事が伴う場合は事前に銀座オフィスへ連絡してください。

・歌や楽器演奏は他のテナントが入居しているため、原則不可です。

・ロビーラウンジの利用に際しては他の利用者の迷惑とならないようにしてください。

・利用マナーや管理上、好ましくないと認めた場合には、利用の中止または今後の利用をお断りする場合があります。予めご了承ください。

 

 

利用規約は2019年6月1日現在のものです。今後、事前の予告なく変更することがあります。予めご了承ください。


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